Notaris maakt te snel gebruik van onzijdig persoon

Y is tot onzijdig persoon benoemd om K bij de verkoop en levering van een registergoed te vertegenwoordigen. X, werkzaam op het kantoor van notaris N, stuurt twee dagen voor het passeren van de leveringsakte aan K het concept van de leveringsakte toe. Nadat X een uitvoerige reactie van K heeft ontvangen op het concept, verwijst X naar eerdere communicatie en de mededeling dat Y het aanspreekpunt is en dat Y namens K de akte van levering zal tekenen middels volmacht. N passeert vervolgens de akte van levering. 
Volgens de Kamer voor het Notariaat heeft K terecht geklaagd over het feit dat het hem niet was toegestaan om een reactie te geven op de conceptakte en dat hem de mogelijkheid is ontnomen om vragen hierover te stellen. Voordat K de conceptakte had ontvangen beschikte Y reeds over een volmacht. Op dat moment stond nog niet vast dat K zijn medewerking niet wilde verlenen. Het had op de weg van N gelegen om eerst duidelijkheid te krijgen over de vraag of K mee zou werken aan de levering.